工位配置与空间测量
工位配置应从现场尺寸开始，而不是先从产品图片开始。测量数据应标注测量日期、单位和测量位置，以便供应方报价和安装时复核。
绘制可复核的平面记录
在平面图上标出墙体、柱子、门的开启方向、窗台、空调出风口、配电箱、喷淋、烟感、插座和网络点位。对不规则空间，可分段测量并注明基准墙。
- 使用卷尺或激光测距仪测量，关键尺寸宜重复测量一次。
- 标出不可遮挡的位置，例如配电箱检修面和设备检修口。
- 对地毯、踢脚线或地面高差单独记录，避免柜体贴墙后出现缝隙。
按使用行为配置工位
开放办公区可区分固定工位、临时工位、电话沟通区和文件储存区。需要双屏、绘图或频繁纸质作业的岗位，应在桌面深度、走线和收纳需求上单独说明。椅子、桌面和屏风的具体尺寸应通过试坐或样品确认，不宜仅凭身高估算。
如需形成订货规格，可参考定制办公家具流程与确认清单。
通道与搬运检查
布局完成后，沿人员主要行走路线检查椅子后退、柜门开启和访客停留时是否影响通行。通道要求可能受场所用途、物业管理和当地规定影响，应以管理方确认的要求为准。
- 从卸货区到安装位置实走一次搬运路线。
- 测量电梯门宽、轿厢深度、走廊宽度和转角净尺寸。
- 确认大件台面、会议桌或柜体是否需要拆分运输和现场组装。
容易遗漏的限制
平面图尺寸不一定等于竣工后的净尺寸，特别是有装饰墙、柱包、窗帘盒或地面找平时。下单前应安排现场复尺，并把复尺结果作为最终生产依据。有关材料与连接件的选择，可查看板材、金属与五金检查要点；回到办公家具选购与定制指南可查看完整采购顺序。