定制办公家具流程与确认清单
定制办公家具通常涉及测量、方案、报价、样品、生产、配送和安装。每一阶段应留下可对应订单的文件，减少尺寸、配置和交期理解不一致的情况。
需求确认阶段
采购方可建立一份需求表，包含使用区域、数量、目标尺寸、颜色范围、功能配件、预算边界、期望到货日期和联系人。对“同色”“类似款”等表述，应改为色卡编号、样品编号或经双方签字确认的图片版本。
- 明确是否包含设计、上门测量、旧家具搬移、安装和包装清运。
- 列明需避让的点位和不可移动设备。
- 注明是否允许替代材料或替代五金，以及替代前的确认方式。
方案与报价复核
报价单应能对应平面图和产品明细。逐项核对数量、单价、尺寸、材质、配件、税费、运输、上楼、安装和售后条件。若报价以“按实际结算”为前提，应确认测量规则和变更单流程。
空间依据可按照工位配置与空间测量中的方法复核。
样品与生产确认
对大批量项目，宜确认关键样品或首件，包括台面颜色、封边、柜门、屏风面料和五金动作。样品只能代表被确认的项目；不同批次材料可能存在可见差异，应在订单中约定可接受范围和处理方式。
- 保存最终图纸、报价单和样品照片的版本号。
- 确认生产尺寸基于哪一次现场复尺。
- 书面确认变更内容、价格变化和交期影响。
- 确认安装前现场是否具备电梯、照明、地面保护和进场条件。
交付时的责任边界
定制产品一旦生产，修改成本通常较高。因此，口头修改不应替代书面变更。对于墙体固定、电源模块接线、消防设施避让等项目，应确认由谁施工、谁验收以及是否需要物业审批。安装后可按验收与日常维护清单办理交接，或返回首页查看材料检查信息。