旧办公家具清点、利旧与搬迁复位方法

办公区调整、搬迁或局部翻新时，旧办公家具是否继续使用，不宜只按新旧程度判断。桌面尺寸是否适配新平面、五金是否完整、走线是否可调整、柜体是否能顺利搬运、椅子是否仍具备基础调节功能，都会影响利旧安排。先完成清点和状态记录，再决定保留、调整、替换或暂存，能减少搬运后才发现不适配的情况。

建立逐件或逐组清点台账

可按区域给每组家具编号，例如“原工位区A-01”“资料柜B-03”。台账至少记录品类、数量、外部尺寸、颜色、主要部件、现状、照片和拟去向。连排工位应同时记录桌板、脚架、屏风、线槽、活动柜和连接件，不能把整组家具只写成一条笼统记录。文件柜要记录门开向、层板数量、锁具和钥匙状态；办公椅则记录扶手、脚轮、升降和椅背调节的实际观察结果。

可动部件的观察顺序可参照办公椅试坐与批量配置核对方法与板材、金属与五金检查要点。记录应如实描述，例如“右侧抽屉拉出有阻力”“桌面边缘有划痕”，不要将未测试的情况写成完好。

把新空间尺寸与旧件尺寸逐项对照

保留清单完成后，测量新空间的门洞、转角、通道、窗边、柱位、插座和地插位置，再将旧件外尺寸、开门尺寸和走线出口位置叠加到新平面图。尤其要注意旧工位屏风高度是否影响新区域采光，桌下线槽是否与新地插位置相反，高柜是否能通过新场地的货梯或走廊。仅凭办公区总面积无法判断这些问题。

复尺方法可采用工位配置与空间测量的表格。对尺寸接近但尚不能确定的家具，可标记为“需现场试摆”，不要先安排固定安装。会议桌与会议椅则应按新房间动线再次模拟，具体可参考会议室家具尺寸与使用动线核对。

制定拆装与包装标记方案

需要拆分的家具，应在拆前拍摄整体、连接处和线缆走向照片，并给每个部件贴上可对应原位置的标签。标签可包含原区域、组号、部件名称和安装方向，例如“C-02-桌板-靠窗侧”。拆下的螺丝、连接片和专用工具应按组装袋保存并标识，不宜把不同工位的零件混在同一箱内。对表面容易磨损的部件，可用适当保护材料包覆，并在搬运清单中记录箱数。

若旧家具与新购定制办公家具需要混合使用，应在图纸上用不同标识区分，防止安装人员把旧件当作待替换品。涉及新件确认的节点，可查看定制办公家具流程与确认清单。

按状态而非外观决定去向

可将家具分为可直接复用、需调整后复用、仅作备用和不再进入新场地四类。可直接复用的前提是尺寸与功能均匹配；需调整后复用的物品应写清需补的配件或需调整的孔位；备用品要明确存放地点与再次取用条件。外观相近并不代表结构相同，混用屏风、脚架或柜门前应核对连接位置与尺寸。

对于储物柜，先依据实际物品重新安排容量，不要把原来的摆放方式整体照搬。储物类别与柜体选择可参照文件柜与储物柜容量规划记录指南，从而判断哪些旧柜仍适合放在新位置。

复位后进行二次验查

搬迁完成后，应逐组核对编号、位置、连接件、抽屉、柜门、走线和表面状态。可将拆前照片与复位后照片并列保存，用于发现运输或安装期间出现的差异。对于保留的办公家具，也应按办公家具验收与日常维护清单完成基础检查。若发现零件缺失或尺寸冲突，先在台账中更新状态，再安排补件或调整；及时更新记录比依靠现场记忆更可靠。